DEFINISI SISTEM
INFORMASI AKUNTANSI
-
Sistem
adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya yang
berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Biasanya dibuat untuk
menangani sesuatu yang berulang kali atau yang secara rutin terjadi.
-
Informasi
adalah data yang berguna yang diolah sehingga dapat dijadikan sebagai dasar
untuk mengambil keputusan yang tepat. Karakteristik informasi yang realible
harus memenuhi syarat relevan, tepat waktu, akurat dan lengkap.
Sistem Informasi Akuntansi adalah
sebuah sistem yang memproses data dan transaksi guna menghasilkan informasi
yang bermafaat untuk merencanakan, mengendalikan, dan mengoperasikan bisnis.
Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
adalah sebuah sistem informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan
dengan Akuntansi. Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah sistem informasi.
Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain :
·
Mengumpulkan
dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.
·
Memproses
data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
·
Melakukan
kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.
Subsistem
SIA memproses berbagai transaksi keuangan dan transaksi nonkeuangan yang secara
langsung memengaruhi pemrosesan transaksi keuangan.
SIA
terdiri dari 3 subsistem:
1. Sistem pemrosesan transaksi, mendukung
proses operasi bisnis harian.
2. Sistem buku besar/ pelaporan
keuangan
3. Sistem Penutupan dan pembalikan.
Merupakan pembalikan dan penutupan dari laporan yang dibuat dengan jurnal
pembalik dan jurnal penutup menghasilkan laporan keuangan, seperti laporan
laba/rugi, neraca, arus kas, pengembalian pajak.
Fungsi
penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain :
·
Mengumpulkan
dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.
·
Memproses
data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
·
Melakukan
kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.
Ciri
dalam transaksi SIA :
1. Menghasilkan jumlah data yg
besar, yg tiap hari selalu diproses, disimpan dan membutuhkan kecepatan akses
yg cepat serta keakuratan yg tinggi
2. Membutuhkan kemudahan dalam
pengoperasian pengontrolan serta prosedur error-checking yg baik dalam menjaga
sekuritas dan keakuratan data
3. Dirancang khusus untuk kemudahan
audit data, serta tracing (menelusuri) transaksi yg terjadi
4. Beberapa menggunakan aplikasi DDS
dan MIS, misal digunakan dalam menentukan estimasi dan perencanaan anggaran.
Proses
Bisnis dan Sistem Informasi Akuntansi
Proses bisnis (Business Process)
adalah urutan aktifitas yang dilakukan oleh suatu bisnis untuk memperoleh
barang dan jasa. Siklus transaksi (Transaction Process) adalah menggelompokkan
kejadian yang terjadi dalam suatu urutan tertentu. Kejadian (Event) adalah
aktifitas yang terjadi pada suatu waktu tertentu. Tiga siklus transaksi, yaitu
:
1. Siklus Pemerolehan (Pembelian :
proses mendapatkan barang atau jasa)
2. Siklus konversi (proses mengubah
sumber daya menjadi barang atau jasa)
3. Siklus pendapatan (penyediaan barang atau jasa
untuk konsumen)
Sistem
informasi manajemen (SIM) adalah sistem yang menangkap, menyimpan, memelihara
data, dan menyediakan informasi bagi manajemen.
Lingkup
Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi (SIM)
adalah subsistem dari SIM yang menyediakan informasi akuntansi keuangan, dan
informasi lain atas transaksi akuntansi. Enterprise Resource Planning (ERP)
adalah sistem manajemen bisnis yang mengintegrasikan semua aspek proses bisnis
perusahaan. Penggunaan sistem informasi akuntansi (SIA), yaitu :
1. Membuat laporan eksternal
Laporan ini mencangkup laporan
keuangan, seperti pajak dan laporan yang diperlukan oleh badan-badan pemerintah
yang mengatur perusahaan dalam industri perbankan dan utilitas.
2. Mendukung aktifitas rutin
Sistem SIA digunakan untuk menangani
aktifitas operasi rutin sepanjang siklus operasi perusahaan.
3. Mendukung Pengambilan Keputusan
Informasi diperlukan untuk mendukung
pengambilan keputusan yang tidak rutin pada semua tingkat pada suatu
organisasi.
4. Perencanaan dan Pengendalian
Suatu sistem informasi diperlukan
untuk aktifitas perencanaan dan pengendalian.
5. Menerapkan Pengendalian Internal
Pengendalian internal ( internal
control) mencangkup kebijakan-kebijakan, prosedur-prosedur, dan sistem
informasi yang digunakan untuk melindungi aset-aset perusahaan dari kerugian
atau korupsi, dan untuk memelihara keakuratan data keuangan.
Aplikasi
Peranti Lunak Akuntansi
Aplikasi (application) adalah
program komputer yang digunakan untuk memenuhi keperluan-keperluan
tertentu.Interaksi antara sistem informasi akuntansi dan seorang pengguna
terdiri atas :
·
Pencatatan
kejadian
·
Pengentrian
informasi tentang pemasok, pelanggan, karyawan, dan produk
·
Pencetakan
dokumen
·
Pencetakan
laporan
·
Pelaksanaan
permintaan informasi khusus untuk suatu
maksud
Omega
Accounting adalah salah satu software yang mendukung Sistem Informasi Akuntansi
di Indonesia. Dengan Lengkapnya fitur yang dimiliki, Omega dapat menunjang SIA
dalam banyak bidang usaha, antara lain :
·
Pub’n
Resto
·
Café
·
Cakeshop/
Bakery
·
Spa/
Salon
·
Butik/
Distro
·
Toko
Buku
·
Minimarket
·
Bengkel
·
Toko
Bangunan
Tidak
hanya mengandalkan kelengkapan fitur yang kami miliki, namun service after
sales tetap terus meningkat, karena kami sadar sebagai software developer bahwa
dalam pembelian sebuah software tidak dapat dilepaskan tanpa seorang guide yang
terus memandu anda agar anda dapat mengerti alur dan penggunaan dari software.
