Kamis, 18 Oktober 2012

Sistem Informasi Manajemen

ARTIKEL UMUM


Artikel adalah karangan yang bersifat fakta dan secara lengkap dengan panjang tertentu yang dibuat untuk dipublikasikan melalui koran, majalah, buletin, buku, dan sebagainya. Pembuatan artikel bertujuan untuk menyampaikan gagasan dan fakta yang dapat meyakinkan, mendidik, dan menghibur. Ketika membaca berita yang ada di koran maupun majalah, banyak di antara kita yang menganggap bahwa berita tersebut adalah salah satu bentuk penulisan artikel yang dibuat untuk menyampaikan suatu berita. Bahkan, tulisan-tulisan yang ada di internet baik yang dituliskan di website atau blog dianggap salah satu bentuk penulisan artikel. Padahal, tidak semua bentuk penulisan berita tersebut merupakan bentuk artikel. Hal ini disebabkan masih banyak di antara kita yang belum mengetahui apa pengertian artikel itu sebenarnya. Orang berpikir bahwa penulisan sebuah artikel yang berdasarkan pengertian artikel yang sesungguhnya adalah bentuk penulisan yang sulit dan memerlukan gaya bahasa tertentu. Padahal menurut pengertian artikel, bentuk tulisan yang digunakan dalam sebuah artikel itu tidaklah rumit dan hanya menggunakan gaya bahasa yang sederhana saja sudah dapat membentuk suatu tulisan yang disebut dengan artikel. Ada banyak website atau blog yang membutuhkan para penulis lepas untuk menuliskan berbagai artikel yang akan dimuat di dalam website tersebut dengan tujuan agar website atau blog itu memiliki banyak pengunjung. Namun ternyata dari penulis-penulis yang sudah terbiasa menulis artikel pun masih banyak yang belum mengetahui dengan baik dan benar.

Ada banyak definisi artikel yang bisa kita temukan di dalam buku-buku yang membahas tentang pengertian artikel maupun di berbagai website yang menuliskan pengertian artikel. 
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, pengertian artikel adalah karya tulis lengkap dalam majalah, surat kabar, dan sebagainya. Pengertian artikel yang dituliskan di dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia ini akhirnya membuat banyak orang yang salah persepsi akan berbagai tulisan yang ada di media cetak termasuk di dalamnya penulisan untuk media online. Padahal di dalam karya tulis yang dicetak di media cetak tersebut, karya-karya tulis tersebut tidak hanya berupa artikel, namun ada juga bentuk karya tulis yang berupa opini dan kolom. Karena banyaknya orang-orang yang salah dalam menangkap pengertian artikel ini, maka Ichtiar Baru menuliskan bahwa pengertian artikel itu adalah sebuah karangan prosa dalam media massa yang membahas pokok masalah secara lugas dengan isi yang benar serta aktual. Susunan kalimat di dalam artikel pun harus rapi dan hemat kata-kata. Pengertian artikel yang diungkapkan oleh Ichtiar Baru ini lah yang akhirnya menjadi patokan penulisan sebuah karya tulis berbentuk artikel. Bahwa di dalam sebuah tulisan yang berbentuk artikel ini harus mengandung kekinian dengan isi yang faktual, terpercaya, dan benar.

Artikel umum dibagi 3 yaitu  :
1. laporan khusus

Laporan khusus adalah laporan yang memberikan gambaran atau informasi secara terinci mengenai suatu hal yang khusus. Contohnya adalah laporan pertanggungjawaban bulanan atau tahunan. Dalam laporan khusus. data yang digunakan harus sangat valid dan bisa dipertanggungjawabkan.

2. laporan periodik

Laporan periodik merupakan pertanggungjawaban yang bersifat rutin dan dibuat berkala, dua kali dalam satu tahun anggaran. Laporan pertanggungjawaban petaksanaan rencana dan program selama satu semester (April sampai dengan September) disebut dengan laporan tengah tahunan, yang harus sudah disampaikan kepada pimpinan selambat-lambatnya pada tanggal 30 Oktober tahun anggaran. Sementara itu, laporan pertanggungjawaban peiaksanaan rencana dan program selama satu tahun (April sampai dengan Maret tahun berikut) disebut dengan laporan tahunan, yang paling lambat sudah harus disampaikan kepada pimpinan pada tanggal 30 April tahun anggaran. Sistem pelaporan tengah tahunan dan tahunan ini merupakan prinsip pelaksanaan fungsi manajernen kontrol. Laporan tengah tahunan berfungsi sebagai alat pengawasan dan pengendalian terhadap pelaksanaan rencana dan program yang sedang berlangsung_ Melalui laporan ini, arah dan pelaksanaan kegiatan dapat dikendalikan oleh pirnpinan yang terus-menerus merniliki kewajiban melakukan pengawasan melekat. Laporan tengah tahunan memberi petunjuk kepada pimpinan rnengenai perlu tidaknya suatu rencana dikaji kembali dan disempurnakan, Selain itu, melalui laporan tengah tahunan, pimpinan juga dapat memperkirakan pencapaian atau perolehan tujuan.
Sementara ftur laporan tahunan memiliki fungsi sebagai Mat penilaian akhir terhadap hasil pelaksanaan rencana dan program rutin, serta pembangunan tahunan. Setiap akhir tahun
anggaran, pimpinan memiliki kewajiban melakukan pengawasan dan penilaian akhir. Caranya dengan melakukan perbandingan antara hasil dan rencana yang sudah ditentukan sebelumnya, baik secara kuantitatif maupun kualitatif, dalam rangka mencapai sasaran fisik dan fungsional.
Sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan rencana dan pro-gram rutin, dan pembangunan, laporan tengah tahunan dan laporan tahunan harus memberikan informasi mengenai hal-hal berikut.
·         Hasil-hasil yang telah dicapai, disertai bukti konkret berupa data dan fakta.
·         Hambatan-hambatan yang dihadapi, disertai penjelasan permasalahan.

3. laporan matematis

laporan matematis adalah laporan yang baru digunakan jika data yang diolah cukup banyak, padahal perkembangan peristiwa harus dapat diketahui secara cepat dan tepat Laporan matematis ini dibuat berdasarkan data–data rlil yang ada di lapangan, yang kemudian dirumuskan sesuai dengan formula atau standar baku yang telah ditetapkan, sehingga didapatkan hasil yang valid. Biasanya, laporan matematis digunakan dalam setiap pengambilan keputusan dan laporan pertanggungjawaban.

Sumber: